Landkreis Gießen

Porträt:
Der Landkreis Gießen liegt mitten in Hessen im Regierungsbezirk Gießen. Rund 270.000 Menschen leben hier auf einer Fläche von knapp 850 km². Der Landkreis umfasst 18 Städte und Gemeinden. Der Bestand an Immobilien und Grundstücken des Landkreises Gießen, der vom Servicebetrieb des Landkreises Gießen verwaltet und bewirtschaftet wird, umfasst ein eigenes Verwaltungsgebäude, elf angemietete Verwaltungsgebäude, vier eigene Förderschulen, zehn eigene Gesamtschulen, 40 eigene Grundschulen, eine Kreisberufsschule, eine Kreisvolkshochschule und mehrere Objekte für die Unterbringung von Asylsuchenden sowie weitere eigene lmmobilien und Grundstücke.

N+P-Kunde seit: 2010

Anzahl der Mitarbeiter: ca. 1.400

Der Landkreis Gießen bildet die folgenden FM-Prozesse schwerpunktmäßig in Anlehnung an die aktuell gültige GEFMA-Richtlinie 444 mit der CAFM-Lösung SPARTACUS Facility Management® ab:

Instandhaltungsmanagement
Reinigungsmanagement
Fuhrparkmanagement
Reservierungen
lnventarisierungen
Budgetmanagement und Kostenverfolgung
Liegenschaftenverwaltung
Baucontrolling
Schlüsselmanagement

Besonderheiten im CAFM-Projekt:

Schnittstelle zum Finanzbuchhaltungssystem Finanz+
Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem d3

"Die CAFM-Software SPARTACUS Facility Management® unterstützt unsere Mitarbeiter/innen mit durchgängigen Workflows. Dadurch erfolgt zum Beispiel die Durchführung der Instandsetzung sowie Inspektion und Wartung inklusive der dazugehörigen Auftragsabwicklung optimal. Mit der entsprechenden Dokumentation werden wir gleichzeitig der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung gerecht. Im Arbeitsalltag profitieren unsere Mitarbeiter/innen sowohl von der komfortablen Verwaltung aller Schlüssel inklusive papierloser Ausgabe- und Rücknahmebestätigung als auch vom unkomplizierten Vorgang der Raum- und Fahrzeugreservierung via Web-Portal."

Sascha Ott, Betriebsleitung, Landkreis Gießen