Flächenmanagement
Verlässliche Flächeninformationen mit CAFM auf einen Blick
Flächendaten: Basis für weitere FM-Prozesse
Bei Ihrer täglichen Arbeit kann es vorkommen, dass Sie auf veraltete Pläne stoßen oder exakte Angaben zu den verfügbaren Flächen fehlen. Ihre Herausforderung: Flächeninformationen bilden eine wichtige Grundlage für viele weitere FM-Prozesse. Aufbauend auf den Flächendaten werden z. B. die Prozesse Reinigungsmanagement, Budgetmanagement und Kostenverfolgung sowie Vermietungsmanagement bearbeitet.
Umso wichtiger ist es, dass die Informationen zu den Flächen, wie Größe, Beschaffenheit, Nutzung und Belegung, exakt und jederzeit verfügbar sind. Die Verantwortlichen in der Immobilienbewirtschaftung stehen daher vor der Herausforderung, alle Informationen zu sammeln und zentral bereitzustellen. Nur so lassen sich langfristige Einsparpotenziale ableiten, Kosten senken und Antworten auf beispielsweise folgende Fragestellungen finden:
- Welche Flächen mit welchen Eigenschaften stehen zur Verfügung?
- Wie sind die Flächen innerhalb und außerhalb eines Gebäudes verteilt?
- Wie werden die Flächen an den unterschiedlichen Standorten genutzt?
Zentrale Datenhaltung durch Nutzung eines CAFM-Systems
Die CAFM-Software SPARTACUS Facility Management® (SPARTACUS) unterstützt den FM-Prozess Flächenmanagement vollumfänglich und bietet daher einen unmittelbaren Mehrwert für Ihre tägliche Arbeit. Als SPARTACUS-Anwender profitieren Sie von den folgenden Teilprozessen, die nach der Richtlinie 444 der GEFMA zertifiziert wurden:
Ganzheitliche Unterstützung des Flächenmanagements
Erfassung von Flächen und Merkmalen
Das CAFM-System SPARTACUS Facility Management® unterstützt Sie bei der grafischen und alphanumerischen Verwaltung von Flächendaten. Auf Basis der hinterlegten Informationen, können Sie auf Knopfdruck beispielsweise Leerstandsflächen identifizieren und Massendaten für Auswertungen und Ausschreibungen ausgeben. Die Verknüpfung der Flächeninformationen zu weiteren Prozessen ist ebenfalls gewährleistet. SPARTACUS ermöglicht Ihnen die Darstellung von Daten aus der CAD-Welt. Die grafische Navigation innerhalb der Grundrisse ist dabei ebenso selbstverständlich wie die Hinterlegung gescannter Pläne sowie weiterer digitaler Dokumente. Sie profitieren davon, dass Sie sich an den unterschiedlichen Standorten besser orientieren können. Die Planungsdaten bilden zudem einen wichtigen Baustein für den Prozess Building Information Modeling.
Kernfunktionalitäten:
- Hinterlegung von Flächengrößen an Objekten
- Hinterlegung von Flächenarten nach gängigen Katalogen (z. B. DIN 277)
- Unterscheidung nach Boden-, Glas-, Wand- und Deckenflächen
- Eigene Definition von hierarchisch strukturierten Katalogen
- Angabe von zusätzlichen anwenderspezifischen Attributen und Kriterien
- Historisierbarkeit aller Flächendaten
- Komfortable Aufsummierung, Auswertung und Massendatenänderung
- Darstellung von Bilddateien sowie CAD-Zeichnungen im DWG- oder DXF-Format
- Grafische Navigation (z. B. über Karten und Ansichten)
- Zoom und Messfunktion
- Darstellung von flächenbezogenen Datenbankinhalten in eigenen Layern
- Ein- und Ausblenden der Layer der Original-CAD-Zeichnung
- Platzierung von Objekten mit eigenen Stempeln
- Export von CAD-Zeichnungen mit hinterlegten Sachinformationen als PDF und DWG
- Redlining in CAD-Zeichnungen
- Ausdruck der Zeichnungen inklusive Einfärbungen bzw. Redlining bis Format DIN A3
Veranschaulichung Ihrer Flächeninformationen
SPARTACUS beinhaltet bereits eine Auswahl an praxiserprobten flächenbezogenen Reports und Auswertungen. Damit wird eine zuverlässige Grundlage für das Controlling und die objektive Entscheidungsfindung geschaffen. Darüber hinaus lassen sich jederzeit individuelle Reports mit dem integrierten Reportgenerator erstellen sowie das Reportdesign anpassen.
Beispielreports:
- Auswertung nach freien und belegten Flächen
- Auswertung nach Nutzungsart (z. B. DIN 277) und Zustand
- Auswertung nach geometrischen Eigenschaften
- Flächenübersicht gruppiert nach Bodenbelag
Whitepaper: Vorteile von CAFM im FM
Unser kostenfreies Whitepaper stellt Ihnen die zwölf wichtigsten FM-Prozesse detailliert vor und zeigt Ihnen auf, welche Vorteile sich durch den Einsatz einer CAFM-Lösung im FM ergeben.
Look & Feel: SPARTACUS für den Einsatz im Flächenmanagement
Kontakt
Sie haben Fragen zur Abbildung der FM-Prozesse?
Gern informieren wir Sie, wie SPARTACUS Sie bei Ihren Prozessen unterstützen kann.
