Schließanlagenmanagement
Gebäudezutritt und Gebäudesicherheit mit CAFM gewährleisten
Berücksichtigung unterschiedlicher Zutrittsberechtigungen
Im Bereich Facility Management sind Sie für das zentrale Schließanlagenmanagement zuständig. Sie tragen damit Sorge für den Schutz Ihrer Gebäude und Anlagen. Ein Baustein für die Vermeidung von Sicherheitslücken ist die ordnungsgemäße Ausstattung der Mitarbeiter und Gäste mit mechanischen oder elektronischen Schlüsseln.
Wichtige Basis für die Aus- und Rückgabe der Schlüssel ist die Verwaltung aller Schließanlagen. Ein IT-Werkzeug kann Ihnen hierbei wesentliche Unterstützung leisten, da es die relevanten Informationen zu Schlüsseln, Schließzylindern, Türen und Nutzern miteinander verknüpft. Die so geschaffene Transparenz und Überwachung der Zutrittsregelungen ermöglicht auch die einfache Beantwortung der folgenden Fragen:
- Welche Mitarbeiter haben für welchen Zeitraum Zutritt zum Archiv?
- Wie viele Schlüssel sind für den Eingang des Verwaltungsgebäudes im Umlauf?
- Welche Türen schließt der Schlüssel mit der Schlüsselnummer XY?
Zusammenführung aller notwendigen Informationen
Die CAFM-Software SPARTACUS Facility Management® (SPARTACUS) unterstützt Sie umfassend beim Management Ihrer Schließanlagen. Sie gewährleistet die ordnungsgemäße und berechtigte Aus- und Rückgabe von Schlüsseln sowie deren lückenlose Dokumentation. SPARTACUS-Anwender profitieren dabei von den Teilprozessen, die nach der Richtlinie 444 der GEFMA zertifiziert wurden:
Komfortable Unterstützung des Schließanlagenmanagements mit CAFM
Schließeinrichtungen, Schlüssel und Berechtigungen zentral dokumentieren
Die Verwaltung von Schließeinrichtungen und Schlüsseln spielt für die Sicherheit Ihrer Gebäude eine entscheidende Rolle. Mit SPARTACUS können Sie alle Stammdaten sowie die laufenden Veränderungen erfassen und auswerten. Die Integration der Personalverwaltung ist dabei ebenso möglich wie die Kopplung zu Systemen der Schließanlagenhersteller.
Kernfunktionalitäten:
- Verwaltung von Schließanlagen
- Erfassung von Schließeinrichtungen und Wertschutzbehältnissen
- Verwaltung von Schlüsseln, Karten und Transpondern
- Bildung von Schlüsselbunden
- Verwaltung von Schließzylindern mit Zuordnung zu Räumen/Türen
- Visualisierung der Schließzylinder im CAD-Plan
- Abbildung des Schlüsselbuchs durch Verwaltung von Ausgaben, Übergaben und Rücknahmen, Verlust- und Defektmeldungen
- Befristung von Schlüsselausgaben mit Terminüberwachung
- Druck von Übergabeprotokollen
- Bestätigung des Schlüsselempfangs durch Personen über Eingabe einer PIN
- Reporting von Schlüssellisten, Zugangsberechtigungen, Schlüsselaktionen und ihrer Historie
- Erstellung eines Schließplans
- Import von Schließanlagendaten per KWD-Datenformat (Version 3 bis 10)
- Darstellung von CAD-Zeichnungen im DWG- oder DXF-Format
- Steuerung der Layer für die Ansicht
- Grafische Navigation (z. B. über Karten und Ansichten)
- Platzierung von Objekten
- Redlining (Anmerkungen) in CAD-Zeichnungen
- Ausdruck der Zeichnungen inklusive Einfärbungen bzw. Redlining bis Format DIN A3
Übersichten und Listen helfen Ihnen, den Überblick zu behalten
Die CAFM-Software SPARTACUS unterstützt komplexe Auswertungen und Reports aller Art. Somit sind Auswertungen für Fragestellungen wie "Welcher Schlüssel schließt welche Tür?", "Wie viele Schlüssel sind für den Eingang des Verwaltungsgebäudes im Umlauf?" oder "Welche Türen schließt der Schlüssel mit der Schlüsselnummer XY?" auf Knopfdruck möglich.
Beispielreports:
- Ausgegebene Schlüssel
- Objekte mit Schlüsselzuordnungen
- Schließzylinder mit Schlüsselzuordnungen
- Schlüsselbestandskontrolle
- Schlüsselhistorie
- Schlüsselinventurliste
Whitepaper: Vorteile von CAFM im FM
Unser kostenfreies Whitepaper stellt Ihnen die zwölf wichtigsten FM-Prozesse detailliert vor und zeigt Ihnen auf, welche Vorteile sich durch den Einsatz einer CAFM-Lösung im FM ergeben.
Look & Feel: Einsatz von SPARTACUS im Schließanlagenmanagement
Kontakt
Sie haben Fragen zur Abbildung der FM-Prozesse?
Gern informieren wir Sie, wie SPARTACUS Sie bei Ihren Prozessen unterstützen kann.
