Fuhrparkmanagement

Fuhrpark mit CAFM optimal managen

Hoher Koordinierungsaufwand durch Reservierungsanfragen

Der Fuhrpark wird in Ihrem Unternehmen von vielen Mitarbeitern genutzt. Als Fuhrparkleiter sind Sie für die Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit des Fahrzeugbestandes verantwortlich. Durch die regelmäßige Durchführung von Wartungen und Inspektionen wird der einwandfreie Betrieb gewährleistet.

Hinzu kommt, dass Ihre Mitarbeiter zu unterschiedlichsten Zeitpunkten ein Fahrzeug aus dem Fahrzeugpool in Anspruch nehmen möchten. Daraus entstehen Reservierungsanfragen für alle vorhandenen Fahrzeugtypen – vom Pkw über den Lkw bis hin zum Gabelstapler und Hubwagen.
Umso wichtiger ist es daher, dass der Fuhrpark über eine zentrale Plattform verwaltet und gesteuert wird. Alle Reservierungsanfragen bzw. -buchungen sowie dazugehörige Kosten und entstandene Schäden sollten zentral in einem IT-System zusammenfließen. Damit können Antworten auf die folgenden Fragestellungen gefunden und Koordinierungsaufwände gesenkt werden:

Kann ich in der kommenden Woche noch einen Pkw für drei Personen reservieren?
Welche Fahrzeuge müssen im nächsten Monat zur Hauptuntersuchung?
Welche Kosten entstehen monatlich für den Betrieb des Fuhrparks?

Zentrale Zusammenführung aller Reservierungsinformationen

Die CAFM-Software SPARTACUS Facility Management® (SPARTACUS) steht Ihnen bei der Bearbeitung verschiedener Reservierungsanfragen zur Seite. Dabei werden Sie vollumfänglich unterstützt. Der komplette Prozess, von der Anfrage bis zur Abrechnung, wird damit transparent und durchgängig abgebildet.

Reservierung von Fahrzeugen aus dem verfügbaren Bestand

Abrechnung der Reservierung mit relevanten Daten

Verknüpfung der Reservierung mit Informationen zu Kosten und möglichen Schäden

Effiziente Steuerung und Dokumentation der Fuhrparkreservierungen

Daten und Funktionen

Durchgängiger Informationsfluss – von der Reservierung bis zur Abrechnung

SPARTACUS ermöglicht die komplette Bearbeitung einer Reservierungsanfrage. In Verbindung mit den FM-Prozessen Instandhaltungsmanagement sowie Budgetmanagement und Kostenverfolgung lassen sich zusätzliche Informationen aus dem Fuhrparkbetrieb abbilden. Anwender profitieren außerdem von der integrierten Terminerinnerungsfunktion, z. B. Radwechsel und Inspektionen.

Kernfunktionalitäten:

Verwaltung des Fahrzeugbestandes
Management von Rahmen- und Versicherungsverträgen
Reservierung von Fahrzeugen
Zusatzbuchungen zu Reservierungen (z. B. Dienstleistungen, Ausstattung)
Verwaltung von Serienterminen

Abrechnung von Reservierungen
Dokumentation der Wartungsdurchführung inklusive Checkliste
Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängeln, Störungen und geplanten Maßnahmen
Dokumentation von Schadensfällen
Auftragsmanagement mit Status-Workflow

Hinterlegung von Angeboten und Kostenverfolgung
Zuordnung von Kosten und Erträgen zu den verwalteten Objekten
Erfassung von Eingangsrechnungen inklusive Abbildung von Freigabeworkflows
Darstellung und Überwachung von Zahlungsverpflichtungen/Sollstellungen aus bestehenden Vertragsverhältnissen

Reports und Auswertungen

Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf Knopfdruck

SPARTACUS Facility Management® hält eine Auswahl an praxiserprobten Reports und Auswertungen für Sie bereit. Auf deren Grundlage können Sie fundierte Entscheidungen treffen. Beispielsweise können Sie Kostentreiber identifizieren oder feststellen, ob aufgrund der aktuellen Auslastung eine Erweiterung des Fuhrparks notwendig wird.

Beispielreports:

Technische Anlagen nach Anlagenklasse
Kfz-Kosten pro Kilometer
Vertragsübersicht
Auslastung der Fahrzeuge pro Woche
Störungen nach Anzahl
Störungen nach Art
Erledigte Wartungen nach Objekt
Geplante Maßnahmen nach Jahr/Art
Auftragsübersicht

Whitepaper: Vorteile von CAFM im FM

Unser kostenfreies Whitepaper stellt Ihnen die zwölf wichtigsten FM-Prozesse detailliert vor und zeigt Ihnen auf, welche Vorteile sich durch den Einsatz einer CAFM-Lösung im FM ergeben.

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