Kyffhäuserkreis

Porträt:
Der Kyffhäuserkreis liegt im Norden Thüringens. Er hat eine Fläche von 1.037,91 km² und rund 73.000 Einwohner. Zum Liegenschaftsbestand der Kreisverwaltung gehören unter anderem 25 Schulen, 3 Mehrzweckhallen und 10 Verwaltungsgebäude.

Kunde seit: 2011
Ort: Sondershausen als Hauptsitz der Kreisverwaltung
Mitarbeiter: 500
Verwaltete Fläche: 60.000 m²

Das Landratsamt Kyffhäuserkreis bildet die folgenden FM-Prozesse schwerpunktmäßig in Anlehnung an die aktuell gültige GEFMA-Richtlinie 444 mit der CAFM-Lösung SPARTACUS Facility Management® ab:

Instandhaltungsmanagement
Inventarmanagement
Fuhrparkmanagement
Raum- und Assetreservierung
Budget und Kosten
Reinigungsmanagemant
Gewährleistung
Schlüsselmanagement

Besonderheiten im CAFM-Projekt:

Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem Docuware

„Mir ist wichtig, dass alle Informationen zu einem Objekt auch an diesem Objekt verortet sind. Das beginnt mit Verträgen, geht über alle Liegenschaftsinformationen und Flächendaten bis hin zur Dokumentation der Betreiberverantwortung. Hierbei stellt die Schnittstelle vom SPARTACUS Facility Management® zu unserem Dokumentenmanagementsystem eine essenzielle Verknüpfung dar. Das lnstandhaltungsmanagement als Kernfunktion des SPARTACUS Facility Managements bietet uns die Möglichkeit, unserer Bertreiberverantwortung nachzukommen. Die Nutzung der entsprechenden Module des SPARTACUS-Web unterstützt uns dabei maßgeblich und stellt einen großen Fortschritt dar. Das browserbasierte Tool ist ein selbsterklärendes Werkzeug für die tägliche Arbeit und ermöglicht uns eine transparente und effiziente Kommunikation mit unseren Haustechnikern.“

Christina Spannaus, Gebäude-Liegenschaftsverwaltung, Landratsamt Kyffhäuserkreis